L’Ufficio Personale si occupa della gestione economica del personale ed in particolare:

• verifica e controlla le timbrature dei cartellini del personale dipendente, inserisce le causali delle assenze verificandone i documenti giustificativi;
• gestisce, redige e provvede alla elaborazione, liquidazione e pagamento degli stipendi del personale dipendente e degli amministratori;
• elabora le mensilità aggiuntive riferite alla liquidazione del salario accessorio (produttività e straordinario)
• esamina e gestisce le richieste per l’erogazione degli Assegni Familiari;
• aggiorna e tiene il Libro Matricola;
• tiene ed aggiorna i Fascicoli del Personale dipendente;
• provvede alla predisposizione e trasmissione della denuncia mensile UNIEMENS attraverso la rete telematica dell’INPS;
• elabora e provvede ad effettuare i pagamenti attraverso il modello F24 EP ed F24 e trasmette attraverso la rete telematica ENTRATEL i relativi documenti;
• provvede ad effettuare i conteggi, le comunicazioni, le variazioni ed i relativi versamenti INAIL (autoliquidazione annuale dei premi);
• elabora e rilascia le Certificazioni CU (ex CUD) ai dipendenti ed agli amministratori;
• elabora e rilascia le Certificazioni ai lavoratori autonomi per i quali l’Ente ha agito quale sostituto d’imposta;
• rileva e trasmette il Conto annuale del Personale ed il Censimento del Personale tramite la rete telematica SICO;
• redige e trasmette la Relazione del Conto annuale del Personale tramite la rete telematica SICO;
• rileva e comunica le assenze del personale per permessi, aspettative e distacchi sindacali, aspettative e permessi per funzioni pubbliche, assenze per malattia, per scioperi per legge 104 attraverso la rete telematica GEDAP;
• pubblica il numero di giorni di assenza del personale dipendente ai sensi della Legge 69/2009;
• monitora i contratti del Pubblico Impiego, ed in particolare la complessa normativa afferente la gestione del personale nel comparto della pubblica amministrazione;
• rileva e trasmette i modelli delle deleghe per le ritenute del contributo sindacale ai fini della misurazione della rappresentatività sindacale (D. Lgs. 29/1993);
• redige e trasmette il prospetto informativo previsto dalla Legge 68/1999, collocamento mirato disabili, al portale SINTESI della Provincia di Bergamo
• redige e trasmette in via telematica semestralmente l’elenco dei dipendenti che abbiano effettuato per altri enti prestazioni di servizio (Anagrafe delle prestazioni);
• rileva e trasmette in via telematica l’elenco degli incarichi conferiti ed affidati ai consulenti ed ai collaboratori esterni;
• verifica i rendiconti delle competenze liquidate al Segretario Comunale al fine del trasferimento della quota a carico
• gestisce, redige e trasmette i rendiconti per le consultazioni elettorali e referendarie all’Ufficio Territoriale del Governo;
• provvede all’aggiornamento informatico di tutti i programmi della società Studio K afferenti il proprio settore;
• aggiorna costantemente e puntualmente i software di controllo per le trasmissioni telematiche dei documenti tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate e dell’INPS;
• redige le proposte delle delibere di Giunta e Consiglio Comunale, nonché le determinazioni attinenti il proprio ufficio.